Financiën op orde houden in je onderneming

Op het moment dat je een bedrijf bent gestart komt er heel wat kijken bij de oprichting. Na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel staat jouw bedrijf officieel in het handelsregister en kan je officieel beginnen met het ondernemen. Het begint bij je handelsnaam, het is belangrijk om een unieke en pakkende naam te creëren. Ondernemen betekent je eigen ding doen en dat is leuk, maar daarnaast is het ook heel hard werken. Als onderneming heb je als doel om winst te maken en om uiteindelijk te groeien als bedrijf. Een startende ondernemer kan de startkosten zelf financieren, het is ook vaak het geval dat je een lening neemt bij de bank. En zodoende de lening inclusief rente aflost. Het is daarom belangrijk om je financiële situatie altijd op orde te hebben, zodra je een lening afsluit ben je in principe verplicht om omzet te draaien. Anders kunnen de kosten niet betaald worden.

Maak concrete afspraken

Heb je als onderneming te maken met veel investeerders of samenwerkingsverbanden, waaraan juridische of financiële consequenties aan verbonden zijn? Dan is het belangrijk om dit goed te regelen en allerlei overeenkomsten vast te stellen. Een ondernemingsrecht advocaat kan jou hierbij adviseren, zodat je zeker weet dat alles goed geregeld is voordat je begint met ondernemen. Een gepaste advocaat vinden op het gebied van ondernemers zaken kan de risico’s bij het ondernemen beperken tot het minimale.

Daarnaast is het belangrijk om je financiën op orde te houden. Financiën kunnen zorgen voor veel hoofdpijn en als dit niet goed geregeld is kan dit je duur komen te staan. Het inhuren van een boekhouder die alle administratie om zich neemt is daarom een logische keuze. Een groot deel van de werkzaamheden die moeten gebeuren geef je uit handen, zodat jij je volledig kan concentreren op je eigen werkzaamheden. Het boekhouden en administratief werk is namelijk ook niet eens van de leukste bezigheden onder de ondernemers, maar wel heel belangrijk werk om een gezond bedrijf te runnen.

In dienst bij een payroll bureau? Dit is wat je moet weten

Je hebt zojuist een baan aangeboden gekregen bij je werkgever. Nadat jullie het eens zijn geworden over het feit dat je de geschikte kandidaat bent voor de functie is het tijd om te bespreken hoe het dienstverband eruit gaat zien. Je werkgever geeft aan met een payroll bedrijf samen te werken en dit heeft gevolgen voor jou als werknemer. Je bent nu namelijk niet in dienst bij je werkgever maar bij een payroll bedrijf. Maar wat houdt dit voor jou als werknemer in?

Wat is dat payroll nou eigenlijk?

Als je werkzaam bent bij een payroll bureau dan geeft je werkgever als het ware de verplichtingen van het werkgeverschap over. Het woord ‘payroll’ betekent letterlijk loondienst, je staat dus niet op de loonlijst van de werkgever maar op die van het payroll bureau. Je werkgever zorgt als het ware voor de werving en selectie maar neemt jou feitelijk niet aan. In plaats daarvan geeft de organisatie zijn juridische werkgeverschap uit handen en wordt je in ‘dienst’ genomen van het payroll bureau.

Het verschil tussen payroll en vaste dienst

 Een belangrijk verschil tussen een payroll bureau en vaste dienst is het cao. Als je via een payroll bureau werkt dat geldt voor jou een ander cao dan voor werknemers die direct in dienst zijn bij het bedrijf. In de meeste gevallen zal je onder het cao voor uitzendkrachten vallen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden verschillen dan die van de werknemers in ‘vaste dienst’. Dit heeft geen betrekking op je loon maar kan wel betrekking hebben op je secundaire arbeidsvoorwaarden zoals extra uitkeringen. Dit is afhankelijk van je werkgever.

Wat zijn de voor- en nadelen bij een payroll bureau?

Een voordeel van een payroll bureau voor jou als werknemer is dat je te maken hebt met een specialist op het gebied van salarisbetaling. Je hebt hierbij niet te maken met een werkgever waarbij salaris en personeelszaken geen prioriteit hebben of waar zij niet in thuis zijn. Daarnaast heb je indien er gebruik wordt gemaakt van het cao voor uitzendkrachten recht op een deel van de loonsom te besteden aan een opleiding.

Een nadeel is dat het voor werkgevers ‘gemakkelijker’ wordt om van jou als payroll werknemer af te komen. Een opdrachtgever kan namelijk zonder het opgeven van een reden de overeenkomst beëindigen. De ontslagzaken door deze reden komen echter in slechts 0,5% van de gevallen voor. Indien je dus te maken hebt met een betrouwbaar bedrijf is dit iets waar je je niet druk om hoeft te maken.

Wil jij weer aan de slag maar wil het niet lukken? Bekijk eens de mogelijkheden van outplacement!

Helaas zitten er nog steeds veel mensen thuis omdat ze niet kunnen werken door ziekte. Daarnaast is de kans dat ze weer terug kunnen keren in hun huidige functie niet heel groot. Betekent dit dan dat je nooit meer kan werken? Nee! Er zijn tegenwoordig namelijk meerdere mogelijkheden die ervoor kunnen zorgen dat je weer terug kunt keren op de arbeidsmarkt. Outplacement is één van deze opties. Ben je nieuwsgierig naar wat outplacement is en wat jij eraan kunt hebben? In dit blogartikel leggen we je precies uit wat het is en hoe het jou kan helpen.

Aan de slag, maar dan in een heel andere functie!

Bij outplacement keer je niet terug in je oude functie. In plaats daarvan ga je aan de slag bij een nieuw bedrijf in een heel nieuwe functie. Hierdoor kan het zijn dat je bijvoorbeeld als metselaar nu aan de slag gaat als verkoopmedewerker in een elektronicawinkel. Bij outplacement ga je dan vaak ook aan de slag in een andere branche. Uiteraard wordt er wel gekeken naar wat bij jou past, anders is de kans op succes heel klein. Bij outplacement ga je dus wel weer aan de slag, maar wel in heel andere branche en functie. Je moet dus openstaat voor verandering. In ruim 80% van de gevallen is outplacement succesvol, genoeg redenen dus om de mogelijkheden te onderzoeken!

Overleg met je huidige werkgever!

Wanneer je geïnteresseerd bent in outplacement raden we je aan om dit met je huidige werkgever te bespreken. Je moet namelijk samen tijd investeren in een succesvol outplacementtraject. Daarnaast zijn er ook diverse bureaus en instanties die je kunnen begeleiden tijdens dit traject. Onderzoek daarom ook eens de mogelijkheden en ga ook weer aan de slag op de arbeidsmarkt!

Hoe kies je een whiteboard voor een school lokaal?

Dit FAQ antwoord is gemaakt om u te helpen bij het selecteren van de juiste grootte van het Whiteboard, evenals projectie gebruikt. De volgende soorten projectoren zijn klassieke voorbeelden; Kort gooien (normaal 0.8 1.3 m van het bord) of ultra short throw projector.

Bij het overwegen van dit probleem, is het belangrijk te onderwerpen; welk onderwerp in het veld worden onderwezen? Bijvoorbeeld als een wiskundeleraar hebben meestal een heleboel ruimte op het whiteboard (meestal 2,4 m – 3 m hoog), te schrijven, terwijl andere kwesties vereisen niet zoveel ruimte om te schrijven.

Whiteboards zijn gebruikelijk in scholen, 1,2 m hoog. Dientengevolge, kon u een 86-inch beeld projecteren in een 16:10 formaat (breedbeeld).

Opgeven dat afbeeldingen met veel ultra short throw projectoren, dicht bij de 100 inch in grootte te bereiken zou dat een groot whiteboard voor deze projectoren moet worden beschouwd. Bijvoorbeeld, een 96 inch 16:10 beeldformaat, 1.4 m hoogte zou vereisen minstens Whiteboard. Dit is aan de vinger-aanraking module in de interactieve projectoren. De beste aanraking moet worden gemonteerd op het whiteboard zelfs dat het resultaten voor het gordijn van de laser (binnenkant). Dit produceert maximale touch connectiviteit en vermindert kwesties over het oppervlak van het Whiteboard volgen.

Whiteboard is meestal 900mm boven het wegdek. Deze bieden goede toegang tot de bovenste delen van het geprojecteerde beeld aan het Whiteboard en biedt een goede werkhoogte.

Als u scripties factoren rekening sleept, zult u een veel beter resultaat voor uw klas met einde.

SPF bij een trustkantoor op Curaçao: waarom?

Een trustkantoor op Curaçao kan veel voordelen bieden. Zeker in het veranderende juridische klimaat in Nederland kunnen veel bedrijven en privépersonen grote baat hebben bij de dienstverlening van een dergelijk bedrijf. Een goed voorbeeld hiervan is een SPF op laten richten en laten beheren door een trustkantoor op Curaçao.

Eerste gedachte bij “trust”

Veel mensen herinneren zich nog de Panama Papers. Belastingconstructies van zeer veel (vooraanstaande en minder vooraanstaande) personen kwamen op straat te liggen. Dit werd gepresenteerd als illegaal, maar dat is het zeker niet. Hoewel in sommige gevallen wellicht moreel moeilijk verdedigbaar (een minister die zijn volk om belasting vraagt, terwijl hij er zelf onderuit komt), is het hebben van een dergelijke belastingconstructie in veel gevallen volkomen legaal. Bovendien wordt een trust lang niet altijd ingeschakeld om minder belasting te betalen. Er zijn nog tal van andere diensten, met name bij een trustkantoor op Curaçao.

Alleen bij een Trustkantoor op Curaçao: de SPF

Over de hele wereld kun je trustkantoren vinden, maar vooral op Curaçao zijn enkele interessante mogelijkheden voor privépersonen en bedrijven. Een belangrijke mogelijkheid die je op dit zonnige eiland hebt, is het oprichten van een SPF (Stichting Particulier Fonds). Juist deze rechtsvorm kan in verschillende situaties uitkomst bieden.

Anonimiteit

Voor privépersonen met grote vermogens is het niet makkelijk anoniem te blijven. Veel financiële gegevens zijn eenvoudig toegankelijk voor derden (denk aan de Quote 500). Zeker met de komst van het UBO-register komt de anonimiteit in het gedrang. Voor de (super)rijken die graag uit de belangstelling blijven, kan een SPF ervoor zorgen, dat de anonimiteit gewaarborgd blijft.

Asset protection

In verschillende situaties kan het wenselijk zijn vermogen of materiële bezittingen onder te brengen in een SPF. Door onteigening, kidnapping, productaansprakelijkheid of onenigheid in de familie kan de veiligheid van privévermogen en –bezittingen in het gedrang komen. Door een SPF aan te stellen, kunnen deze zogeheten assets veilig worden gesteld.

Uw SPF bij een trustkantoor op Curaçao onderbrengen?

Er zijn nog tal van andere redenen om een SPF te kiezen, en nog veel meer redenen om een trustkantoor op Curaçao in de arm te nemen. Wilt u meer weten? Neem dan contact op met Blue Corporate Management, een boutique managementkantoor met hoogwaardige diensten voor zowel private als corporate cliënten. Neem een kijkje bij dit trustkantoor op Curaçao.

Het belang van goed en stabiel internet voor accountants

Online snelheid is een belangrijk punt in de zakelijke wereld.
Een wereld die alsmaar sneller lijkt te draaien, omdat veel online gebeurt en dus heel wat tijd uitgespaard wordt, geeft een aantal redenen om een goed internet te hebben, zoals: een snelle reactietijd voor online tools, de productiviteit van werknemers, betrouwbaarheid, efficiëntie voor externe kantoren, back-upbehoeften en videoconferenties.

Aspecten die belang hebben bij een goede internetsnelheid

Het toenemende gebruik van online tools op de werkplek brengt een overeenkomstige behoefte met zich mee voor veilig, betrouwbaar en snel internet. Programma’s zoals Google Apps for Work, Momenteo, Xero, Wave Accounting, ClickMeeting, Zipbooks en nog vele andere, vereisen allemaal een snelle, betrouwbare internetverbinding om optimaal te kunnen functioneren. Je internet vergelijken is een absolute must geworden.

Een goed internet stelt immers jezelf en je medewerkers in staat om productiever te zijn. Downtime betekent euro’s in de afvoer. De snelheid die gepaard gaat met voldoende bandbreedte stelt jezelf en/of je medewerkers in staat om makkelijker deadlines te halen, contacten te leggen met klanten en potentiële klanten, back-up van informatie te maken, samen te werken met collega’s, innovatieve ideeën te ontwikkelen en te implementeren en nog zoveel meer. De meeste internetaanbieders bieden een snelle en beveiligde internetverbinding die ervoor zorgt dat iedereen in het kantoor het meest productief is wanneer ze online zijn.

Snellere internetsnelheden maken het ook mogelijk om thuis te werken, tijdens zakelijke of vanaf andere afgelegen locaties. Dankzij een snelle internetverbinding kunnen printers, documenten, opslagruimte en meer, gedeeld worden. Is je internetverbinding traag en onbetrouwbaar, dan loopt je netwerk het risico traag te worden, vast te lopen of zelfs te crashen. Op maat ontworpen netwerken die voldoen aan de specifieke vereisten van je bedrijf, inclusief bandbreedte, zullen voorkomen dat deze dingen gebeuren.

Loont het om je internet te vergelijken?

Ben je bang dat je bedrijf achteroploopt in een steeds snellere, online wereld, dan loont het zeker de moeite om je internet te vergelijken met andere aanbieders. De huidige concurrentie is groot, wat vaak interessante prijsverschillen oplevert.
Hoger geprijsde opties hebben minder downtime, wat kan leiden tot gemiste kansen en productiviteitsverlies. Een onbetrouwbare verbinding is geen optie in de hedendaagse snelle zakelijke markt. Ook je website is een solide marketingtool die je bedrijf alleen in de juiste richting zal leiden als het een veilige, snelle en betrouwbare verbinding heeft. Om te bepalen hoeveel bandbreedte je zou moeten hebben om een verbinding te hebben die aan je behoeften voldoet, moet je weten hoeveel computers, smartphones en andere apparaten toegang krijgen tot het netwerk, en welke soorten apps en programma’s regelmatig worden gebruikt. Je internet vergelijken is ook aan te raden om het aanbod van de alles in 1 pakketten niet mis te lopen. Deze alles in 1 pakketten komen vaak aan een voordelig tarief.

Beleggen in goud? Waarschuw je boekhouder!

Het gaat goed met de economie, dat weten we. Het betekent dat veel mensen geld over houden, maar wat doe je hier nu mee. De spaarrentes staan lager dan ooit, dus je geld op de bank zetten levert niks op. Om deze reden wordt beleggen steeds populairder. Kijk alleen al naar de enorme populariteit van het beleggen in cryptomunten. Hoewel dit momenteel erg populair is kleven er wel gevaren aan. Het beleggen in cryptomunten wordt daarom ook gezien als gokken en is daarom voor de risico averse belegger niet interessant.

 Beleggen in goud

Voor dit soort beleggers in het daarom nog steeds interessant om goud in hun portfolio te hebben. Momenteel staat de goedkoers erg laag, dus het is gelijk een goed moment om in te stappen. Daarbij komt dat je het fysiek kunt opslaan, voor velen de meest veilige manier om te beleggen. Je hebt je belegging namelijk letterlijk en figuurlijk in eigen handen.

 Bespreek je belegging met je boekhouder

Maar waar moet je allemaal op letten als je wilt beginnen met het beleggen in goud. Omdat beleggers goud vaak fysiek bezitten, wordt het nog weleens over het hoofd gezien, maar er moet belasting worden betaald over goud. Het wordt namelijk gezien als vermogen, dus bespreek dit met je boekhouder. Je boekhouder weet namelijk welke slotkoersen er gelden op de peildatum. Over deze goudprijs moet belasting worden betaald. Tevens belangrijk om te weten is dat de waarde van goudbaten en gouden munten erg van elkaar kunnen verschillen. Een zeldzame munt kan namelijk veel meer waard zijn dan een minder zeldzame munt, zoals een gouden tientje. Het gewicht maakt in een dergelijke situatie dus niet uit. Vraag of je boekhouder hier verstand van heeft. Als dit niet zo is, dan is het verstandig om een specialist in te schakelen. Kortom waarschuw je boekhouder, zodat hij of zij jou kunt waarschuwen!

Waar heb je een accountant voor nodig?

Een accountant houdt zich bezig met de financiële administratie van een organisatie. Hij controleert jaarrekeningen of stelt jaarrekeningen op. Daarnaast kan hij als financieel deskundige een belangrijke adviesfunctie vervullen.

MKB-accountant:

De meeste organisaties in Nederland vallen onder het MKB. Deze bedrijven zijn vaak niet wettelijk verplicht om hun jaarrekening te laten controleren. Toch maken veel van deze bedrijven gebruik van een accountant, zoals werkzaam bij Stolwijkacc.nl. De belangrijkste reden voor deze bedrijven om een accountant in te schakelen is om kwalitatieve ondersteuning op het gebied van:

  • Administratie;
  • Jaarrekening;
  • Fiscale zaken;
  • Afsluiten van financieringen;
  • Starten van een onderneming;
  • Het (ver)kopen van een onderneming;
  • Administratieve inrichting van een organisatie.

Controlerend accountant:

Als organisaties aan bepaalde groottecriteria voldoen, dan zijn ze wettelijk verplicht om hun jaarrekening te laten controleren. Dit wordt gedaan door een controlerend accountant. Deze controlerend accountant geeft een controleverklaring af bij de jaarrekening waarin hij verklaart dat de cijfers een getrouw beeld geven en de jaarrekening vrij is van materiële fouten. Dit geeft inzicht en betrouwbaarheid aan alle belanghebbenden van de gecontroleerde organisatie. Zij kunnen op basis van de gecontroleerde cijfers besluiten nemen. Dit geldt o.a. voor aandeelhouders, banken, leveranciers en toezichthouders.

Ook kunnen organisatie er zelf voor kiezen om hun jaarrekening te laten controleren door een controlerend accountant. Ze worden hier dan niet bij wet door verplicht gesteld, maar kiezen hier vrijwillig voor. Dit worden vrijwillige controles genoemd.

Accountant als adviseur

Een MKB accountant voorziet je van advies over de financiële administratie en fiscale aangelegenheden. Omdat de accountant een brede financiële kennis heeft kan hij advies geven over zaken waar kansen liggen voor het bedrijf. Hij vormt vaak de ‘spil’  in alle financiële zaken en beslissingen van een MKB-ondernemer. Namens de onderneming onderhoudt hij contacten met de Belastingdienst, banken en overige financiële partijen. Advieswerkzaamheden zijn echter niet mogelijk wanneer de accountant ook de jaarrekening controleert. In dat geval zou de accountant deze controle immers niet onafhankelijk kunnen uitvoeren. De rol van adviseur en controleur is dan altijd gesplitst.

Verschil boekhouder en accountant

Een belangrijk verschil is dat iedereen zich boekhouder mag noemen en een accountant een wettelijk beschermde titel is. Deze titel krijg je pas na een uitgebreide opleiding en enkele jaren praktijkervaring. Daarnaast is een accountant verplicht om zich permanent bij te scholen en is hij gebonden aan strenge beroepsregels. De accountant is daarom betrouwbaar, beschikt over veel vakkennis en is op de hoogte van actuele regelgeving. Er zit dan ook vaak een groot verschil in kwaliteit tussen een boekhouder en een accountant. Daarnaast mag een boekhouder geen (accountants)verklaringen afgeven.

Tweedehands wagenpark in boekhouding verwerken

 Wanneer je over een tweedehands wagenpark beschikt is het belangrijk om dit op de juiste manier in de boekhouding te verwerken. Als er een bepaalde waarde op jouw balans wordt geplaatst dient dit overeen te komen met de realiteit en kun je dit onderbouwen met een taxatie.

Tweedehands wagenpark laten taxeren: voor eventuele verkoop of fiscale redenen

Om jouw wagenpark te laten taxeren kun je op verschillende manieren de waarde opvragen. Is er sprake van bepaalde gebreken of schade? Dan dien je dit van de dagwaarde af te trekken. Schakel eventueel een gespecialiseerde inkoper van schadewagens in om deze schade te laten verrekenen met de dagwaarde. Houd er rekening mee dat de boekhoudkundige waarde kan verschillen van de waarde zoals deze door een inkoper wordt getaxeerd. Zoals je begrijpt kan de fiscale waarde anders zijn de boekhoudkundige waarde en is het belangrijk om dit onafhankelijk te laten controleren. Daarnaast kan er een erkende taxateur benodigd zijn om dit op de juiste manier in jouw boekhouding te laten verwerken. Je dient hier een erkende taxateur voor te gebruiken.

Gespecialiseerde boekhouder of accountant inschakelen

Het laten taxeren en in de boekhoudkundig verwerken van het wagenpark is een vak apart. Zoals je begrijpt kun je dit niet zelf bepalen en is er een specialist nodig om dit op de juiste manier te doen. Het best kun je hier een accountant of boekhouder voor inschakelen. Zij zijn op de hoogte van de fiscale regels en houden het in de gaten als er veranderingen in de regelgeving zijn. Zo reduceer je de risico’s en kun je de boekhouding met een gerust hart afsluiten.

Erkende taxateur inschakelen bij bepalen van boekhoudkundige waarde

Als een tweedehands wagenpark in de boekhouding verwerkt dient te worden zal een boekhouder of accountant kunnen aandringen op een taxatie. Een erkende taxateur kan jouw volledige inventaris en ook jouw wagenpark taxeren. Door middel van de juiste expertise en rapportage kan deze waarde worden vastgelegd. Vanaf dat moment is hier geen twijfel meer over mogelijk! Zo weet je zeker dat de balans kloppend gemaakt kan worden.

Gaat het je niet om de boekhoudkundige waarde en overweeg je jouw wagenpark te verkopen? Vraag dan een vrijblijvende taxatie aan op websites als www.inkoopautos.com. Zij laten zien wat er mogelijk is.

Boekhouden: waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?

Boekhouden, er zijn maar weinig mensen die er echt warm voor lopen als het gaat om het bijhouden van je boekhouding. Voor velen is het een onwelkome afleiding van de kerntaken, voor sommigen een regelrechte nachtmerrie! Maar niet gevreesd, in het huidige digitale tijdperk zijn er nu ook online boekhoudprogramma’s. Hiermee wordt boekhouden een koud kunstje, zelfs voor de grootste leek. Naast het feit dat je nu dus zelfs vanaf je mobiel je boekhouding kunt bijhouden, zijn er nog andere functies die het leven een stuk eenvoudiger maken.

Functies online boekhoudprogramma

Met je handige online boekhoudprogramma kan je zelf – en dat nog eenvoudig ook – in een mooie lay-out en met je eigen logo je facturen maken en rechtstreeks als PDF versturen. Je projectadministratie kan in sommige programma’s ook online bijgehouden worden, inclusief budgetten en je uurtarief, wat weer als input in je facturen gebruikt wordt. Daarnaast kan je bijhouden of en wanneer de factuur betaald is. Soms is er zelfs een integratie met iDeal mogelijk, zodat er direct betaald kan worden en dit meteen meegenomen wordt in je boekhouding.

Ook het maken van offertes wordt op deze manier ondersteund, in je eigen huisstijl, met logo, en direct te versturen als PDF vanuit het programma. Vanuit de facturen kan automatisch het BTW overzicht gegenereerd worden, zodat je aangifte omzetbelasting ineens in een mum van tijd gedaan is. Ook je winst- en verliesrekening is heel inzichtelijk, je bent dus altijd, overal op de hoogte van de meest actuele stand van zaken van je onderneming. En het creëren van je jaarrekening is nog nooit zo gemakkelijk geweest.

Integratiemogelijkheden online boekhoudprogramma

Je online boekhoudprogramma biedt ook efficiënte integratiemogelijkheden. De integratie met iDeal is al genoemd. Maar er is bijvoorbeeld ook een rechtstreekse link naar de Belastingdienst, zodat je niet alleen eenvoudig je BTW overzicht, en te betalen omzetbelasting, kunt opvragen, maar je ook meteen de aangifte online kunt indienen en betalen, rechtstreeks vanuit je eigen programma. Ook zijn er integratiemogelijkheden met je bank, voor het automatisch inlezen van je bankafschriften om de mapping tussen de inkomende en uitgaande geldstromen, facturen en bonnetjes online te vereenvoudigen.